Kirkkoneuvosto asetti 26.11.2019 leirikeskustyöryhmän. Tehtäväksi annettiin katsoa vuoteen 2040 saakka leiritoiminnan merkitystä seurakunnalle, hyödyntää ammattilaisen kartoitusta leirikeskusten kunnosta ja tiloista, arvioida tilannetta strategian pohjalta ja esittää kirkkoneuvostolle mahdolliset vaihtoehdot kustannusselvityksineen seurakunnan leiritoiminnan toteuttamiselle pitkällä aikavälillä.
Työryhmä tilasi leirikeskusten kuntokartoituksen Raksystems Oy:ltä.
Asiantuntija-arvio Kesärannasta: Kohde on rakennustekniikan, LVI-tekniikan ja sähkötekniikan osalta hyvässä kunnossa. Asiantuntija-arvio Saukkorannasta: Kohde on rakennustekniikan, LVI-tekniikan ja sähkötekniikan osalta osin tyydyttävässä ja osin välttävässä kunnossa.
Raksystemsin raportissa on kuvattuna myös korjaustarpeet vuosille 2020–2029. Korjaustarpeiden kustannukset Kesärannan osalta oli arvioitu yhteensä 108 000 euroa.
Saukkorannan korjaustarpeiden kustannukset samalle ajalle oli arvioitu 283 000 euroa. Tähän summaan ei sisälly salaojituskustannukset, noin 80 000 euroa.
Leirikeskustyöryhmä antoi raporttinsa 5.5.2020 kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että seurakunnalla ei ole varaa ylläpitää kahta leirikeskusta, eikä Saukkorannan leirikeskusta ole varaa kunnostaa vaan Saukkorannan leirikeskuksesta luovutaan rakennusten huonon kunnon vuoksi.
Kirkkoneuvoston kokouksessa 20.10.2020 tehdyn aloitteen perusteella laajennettiin leirikeskustyöryhmän valmistelutyötä.
Leirikeskustyöryhmässä käsiteltiin neljää erilaista vaihtoehtoa leirikeskusten tulevaisuudesta ja samalla arvioitiin niiden mahdollisia vaikutuksia: luovutaan leirikeskuksista, luovutaan Saukkorannasta, luovutaan Kesärannasta tai profiloidaan leirikeskukset, ns. hybridi-malli.
Kokouksessaan 14.4.2021 suurin osa työryhmän jäsenistä piti todennäköisimpänä ja toteuttamiskelpoisimpana vaihtoehtona leirikeskusten profilointia niin, että yön yli leirit pidettäisiin Kesärannassa ja päivätoiminnan ryhmät kokoontuisivat Saukkorannan ylärakennuksessa ja riihikirkossa. Tämä vaihtoehto turvaisi toiminnan jatkumisen mahdollisimman vähillä muutoksilla ja mahdollistaa säästöt Saukkorannan rakennusten ylläpidossa.
Kirkkoneuvosto käsitteli työryhmän raporttia 4.5.2021 ja 15.6.2021. Jälkimmäisessä kokouksessa äänin 5–4 kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuusto kutsutaan iltakouluun linjauksella, että luovutaan Kesärannasta.
Kirkkovaltuuston jäsenillä oli mahdollisuus tutustua Kesärantaan ja Saukkorantaan 17.8.2021. Kirkkovaltuuston iltakoulu kokoontui 7.9.2021 käsittelemään leirikeskuksiin liittyviä kysymyksiä.
Tutustumiskäynnin yhteydessä ja iltakoulun kuluessa ryhmässä 5. todettiin leirikeskuksista mm. seuraavaa: Kesärannassa on lapsiystävällinen ranta, leiritoimintaan hyvin sopiva, tontti on tarkoitukseen sopiva, maasto aika tasainen, rakennukset ovat hyvässä kunnossa ja lämmön talteenotto, siellä on hyväkuntoisia ja siistejä mökkejä, joissa on peseytymismahdollisuus, ja se soveltuu hyvin leiritoimintaan, myös perheleireille.
Saukkorannan tontti viettää jokeen, liikkuminen on hankalaa (inva), ranta ei ole uimakäytössä, alarakennus on erityisen huonossa kunnossa, ylärakennus on tyydyttävässä kunnossa, mutta huoneissa ei ole vessoja eikä suihkuja, siellä on huono ääneneristys, sen ikä näkyy rakennuksissa ja sähköstä ei saa säästöä ja lämmön talteenottoa ei ole, mutta päivätoiminnan osalta ylärakennus ok.
Leirikeskusten tasearvot olivat 31.12.2020: Kesäranta 441 437 euroa (poistot 2020: 25 858,11 ja ylläpitokulut 2020: 31 262,44) ja Saukkoranta: 111 943 euroa (poistot 2020: 10 407,09 ja ylläpitokulut 2020: 61 323,23).
Profilointimallin mukaisesti yön yli leirit toteutettaisiin Kesärannassa esimerkiksi vuodesta 2024 lukien ja erilaiset päivätoiminnan ryhmät käyttäisivät Saukkorannan ylärakennusta ja Riihikirkkoa. Saukkorannan alarakennus poistuisi käytöstä samana vuonna.
Jos vuodesta 2024 alkaen siirryttäisiin tähän malliin, välittömänä kustannussäästönä tulisi vuodesta 2024 alkaen noin 50 % Saukkorannan ylläpitokustannuksista eli noin 30 000 euroa. Samalla säästettäisiin useiden satojen tuhansien eurojen remonttikustannukset Saukkorannan alarakennuksen peruskorjauksesta.
Ennusteiden mukaan vuonna 2035 rippileirejä on vuodessa 4–5, kun tällä hetkellä niitä on vuodessa 9. Kurikassa 15-vuotiaiden ikäryhmä on vuoteen 2029 asti noin 200 ja sen jälkeen noin 170 ja vuonna 2035 vain 110. Tämän mukaan varhaisnuoriso- ja rippileirien järjestämiseen riittäisi yksi leirikeskus (Kesäranta). Päivätoiminnan ryhmien tarpeeseen riittäisi yksi päivätoimintakeskus (Saukkorannan ylärakennus ja Riihikirkko). Päivätoiminnan toteuttaminen tällä mallilla ei edellyttäisi Saukkorantaan erillistä valmistuskeittiötä, eikä kokoaikatoimista emäntää. Ryhmien mahdolliset elintarviketarjoilut ja siihen tarvittava henkilöstöresurssi tulisi seurakuntakeskuksesta. Säästö olisi noin yhden työntekijän vuosipalkka sivukuluineen.
Profilointimallin mukaisesti seurakunnan leirikeskuksista luovuttaisiin vaiheittain. Aluksi luovutaan Saukkorannan alarakennuksesta ja myöhemmin 2030-luvulla myös Kesärannasta. Siinä vaiheessa ei olisi leirikeskusten ylläpitokustannuksia.
Taloudellisia tai muita perusteluja ei ole seurakunnan parhaimmassa kunnossa olevan kiinteistön (Kesäranta) myymiseen ja huonokuntoisten rakennusten (lähinnä Saukkorannan alarakennus) remontoimiseen.
Kesärannan tasearvo on niin korkea, ettei sitä myymällä saataisi tällaista kauppahintaa. Tilinpäätökseen tulisi alaskirjattavaa tasearvon ja kauppahinnan välinen erotus. Kyseisen vuoden tilinpäätökseen tulisi tämä erotus miinuksena ja vähentäisi vastaavalla summalla seurakunnan omaa pääomaa.
Profilointimalli olisi taloudellisesti, toiminnallisesti sekä seurakunnan yhtenäisyyden näkökulmasta parhain toteuttamistapa.
Erkki Tukeva, Jarmo Alajoki, Esa Kivelä, Samuli Niiles, Leena Rinta-Kiikka